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資料“云管理”效率大提升——蒙華鐵路一工區技術資料管理有新招

2017-12-20 16:05:59

“近期技術交底和施工方案已經審核通過并上傳至網盤和微云，請各位技術員下載學習?！苯?，市政公司蒙華鐵路16標一工區項目部總工在QQ群里留言。這是該項目拓展技術資料動態管理思路、提升工作效率的一個縮影。

按照以往的施工經驗，項目需要編制技術方案、技術交底、技術例會等大量的技術資料。為了避免紙質資料不好保存、傳閱慢、歸檔不及時等弊端，該項目進一步節省資料歸檔、整理、共享的時間，提升工作效率，依托原始資料精細化歸檔和利用網盤共享兩種方式，實現了技術資料“云”管理。首先，在日常的施工中，技術人員利用手機、平板電腦在工地現場適時向資料管理員上傳工作中產生的原始記錄，減少因人工疏忽或耽擱造成資料的不完整和丟失。其次，由資料管理員依托office辦公軟件，將現場傳回的相關數據電子化，并對每份不同類型的技術資料添加歸檔時間軸后上傳至專門的網絡云盤。并將網絡云盤密碼提供給工程部、安質部等相關部門，方便各部門在需要時，直接按照時間分類查閱，提高資料共享性和傳閱的及時性。最后是隨著現場工序的不斷增加，不斷實時更新補充網絡云盤的資料，加強動態化資料管理，大大減少了因查找資料浪費的時間、人力。

通過切實有效地開展技術資料“云管理”工作，該項目部減少了編制過程中因資料不及時、不完整歸檔而返工造成的資源浪費，提升了近30%的工作效率，技術人員紛紛反映資料更全面，更新快，易查找。（吳凱文）